TrackDéchets est la plateforme officielle du gouvernement français pour dématérialiser les Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD). Obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour toutes les entreprises productrices de déchets dangereux, elle remplace définitivement les formulaires papier.
Chez Subteno, nous avons développé un connecteur qui vous permet de créer vos bordereaux directement depuis Odoo et de les transmettre automatiquement à TrackDéchets, sans double saisie. Vous pouvez également ajouter manuellement des bordereaux dans Odoo pour les lier à vos réceptions et livraisons. Une fois créés, les BSD sont ensuite gérés et signés directement sur TrackDéchets.
En bref : Chaque BSD créé depuis Odoo est automatiquement transmis à TrackDéchets. Les bordereaux peuvent également être ajoutés manuellement dans Odoo pour être liés à vos bons de livraison, achats et dossiers de conformité.
Qu'est-ce que TrackDéchets ?
TrackDéchets est la solution numérique de l'État français pour tracer les déchets dangereux tout au long de leur parcours, de la production jusqu'au traitement final. Elle s'inscrit dans le cadre de la loi AGEC (Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire) et de la réglementation sur les ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement).
Concrètement, la plateforme permet à tous les acteurs de la chaîne (producteurs, collecteurs, transporteurs, installations de traitement) de créer, signer et valider les BSD de façon dématérialisée, en temps réel.
Pourquoi TrackDéchets remplace les BSD papier
Avant TrackDéchets, les BSD papier posaient trois problèmes majeurs :
- Risque d'erreur ou de perte des formulaires
- Délais de traitement et d'archivage importants
- Impossibilité de suivre l'état d'un bordereau en temps réel
La dématérialisation via TrackDéchets élimine ces problèmes : chaque BSD est horodaté, signé électroniquement par toutes les parties, et conservé dans un registre national consultable à tout moment lors d'un contrôle ou d'un audit.
Qui est obligé d'utiliser TrackDéchets ?
Depuis le 1er janvier 2022, toutes les entreprises productrices ou gestionnaires de déchets dangereux sont dans l'obligation légale d'utiliser TrackDéchets. Sont notamment concernés :
- Les industries manufacturières (chimie, métallurgie, électronique)
- Les garages et centres de réparation automobile
- Les laboratoires médicaux et pharmaceutiques
- Les entreprises du BTP manipulant des matériaux contenant des substances dangereuses
- Les collecteurs et installations de traitement agréées
Le non-respect de cette obligation expose l'entreprise à des sanctions administratives et pénales, incluant des amendes et la suspension d'activité.
Comment Odoo s'interconnecte avec TrackDéchets
Sans intégration, la gestion de TrackDéchets implique une double saisie : vous gérez vos déchets dans TrackDéchets et votre activité dans Odoo, sans que les deux systèmes communiquent. Résultat : des informations qui divergent, du temps perdu et un risque d'erreur accru lors des audits.
Le connecteur développé par Subteno
Subteno a développé un module d'intégration natif entre TrackDéchets et Odoo. Ce connecteur s'appuie sur l'API officielle de TrackDéchets pour synchroniser les données dans les deux sens.
Dans TrackDéchets
- Création des BSD dématérialisés
- Signature électronique des parties
- Suivi du statut en temps réel
- Déclarations au registre national
Synchronisé dans Odoo
- BSD liés aux bons de livraison
- Archivage documentaire automatique
- Alertes sur les délais réglementaires
- Reporting consolidé pour les audits
Ce qui est synchronisé automatiquement
Dès qu'un bordereau est créé dans Odoo, il est automatiquement transmis à TrackDéchets. La liaison entre un BSD et une réception ou livraison se fait dans Odoo, manuellement ou à la création. Les modifications ultérieures (signatures, mises à jour de statut) s'effectuent ensuite directement sur TrackDéchets.
Les données synchronisées incluent : le statut du BSD (en attente, signé, traité), les références des déchets et leur code nomenclature, les dates de collecte et de traitement, ainsi que les informations des prestataires (collecteurs, centres de traitement).
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Gain de temps opérationnel
Fin de la double saisie entre TrackDéchets et votre ERP. La synchronisation automatique élimine les tâches manuelles répétitives.
Conformité sécurisée
Alertes automatiques sur les délais réglementaires. Aucun BSD ne peut passer entre les mailles, même en cas d'absence d'un collaborateur.
Audit en un clic
Tous les justificatifs sont centralisés dans Odoo. En cas de contrôle ICPE ou d'inspection, vous exportez le dossier complet en quelques minutes.
Pilotage en temps réel
Tableaux de bord sur vos flux de déchets, volumes traités, coûts de collecte. Vous pilotez votre conformité comme n'importe quel indicateur métier.
Comment mettre en place la connexion Odoo-TrackDéchets
La mise en place se fait en trois étapes, accompagnée par l'équipe Subteno :
- Paramétrage du connecteur : installation du module dans votre instance Odoo et connexion à l'API TrackDéchets avec vos identifiants d'entreprise.
- Cartographie des déchets : association de vos codes déchets (nomenclature BSDD) avec les produits et fournisseurs dans Odoo pour que la synchronisation soit cohérente.
- Formation de l'équipe : vos collaborateurs apprennent à créer les BSD directement depuis Odoo et à les transmettre à TrackDéchets, où ils pourront ensuite les valider et les signer.
Le déploiement standard est réalisable en 2 heures approximativement selon la complexité de votre activité et le volume de BSD traités chaque mois.
Vous êtes intéressé par TrackDéchets ?
Subteno vous aide à connecter TrackDéchets à votre Odoo pour que la conformité devienne un processus automatique, pas une contrainte manuelle.
Discuter de votre projet →Questions fréquentes sur TrackDéchets et Odoo
TrackDéchets est-il obligatoire pour toutes les entreprises ?
Non, uniquement pour les entreprises productrices ou gestionnaires de déchets dangereux (BSDD). Les déchets non dangereux ne sont pas encore concernés, bien que l'extension soit prévue à terme par la réglementation.
Peut-on utiliser TrackDéchets sans Odoo ?
Oui, TrackDéchets est une plateforme indépendante accessible directement. Mais sans intégration ERP, vous gérez deux systèmes en parallèle avec les risques de double saisie et d'incohérence que cela implique.
Combien de temps prend la mise en place du connecteur ?
En 2 heures approcimativement selon votre volume de BSD et la complexité de votre nomenclature déchets. Subteno assure le paramétrage et la formation de votre équipe.
Les données TrackDéchets sont-elles conservées dans Odoo ?
Oui. Chaque BSD synchronisé est archivé dans Odoo avec horodatage, statut et pièces justificatives. Vous disposez ainsi d'un registre complet exportable pour vos audits ICPE.
Que se passe-t-il si TrackDéchets est indisponible ?
Odoo continue de fonctionner normalement. Les BSD en attente de synchronisation sont mis en file d'attente et traités automatiquement dès que TrackDéchets est à nouveau accessible.
Rédigé par Subteno IT — Agence Odoo certifiée spécialisée dans la conformité réglementaire et l'intégration d'outils métier.
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