Odoo : L'application Point de vente

27 mars 2024 par
Odoo : L'application Point de vente
Subteno IT

Qu’est-ce que l’application Point de Vente de Odoo ?

L’application Point de Vente d'Odoo permet de créer facilement des paniers de vente client pour ainsi procéder à l’encaissement. Lié aux diverses applications d’Odoo, il est facile de gérer automatiquement les stocks, de réaliser des inventaires, de créer des comptes clients...

Le saviez-vous ?
Dans un point de vente, le système de caisse, appelé POS (terminal Point of Sales), permet de gérer d'une seule plateforme les encaissements, stocks, ventes, programmes de fidélisation...

Quelles sont les fonctionnalités du POS avec Odoo ?
Le POS permet, depuis une seule interface au design épuré, de réaliser de multiples interactions en quelques clics. En effet, il permet d’enregistrer des retours d'articles dans votre stock, de réaliser des encaissements, de créer et/ou retrouver un compte client, de lier un compte client à une commande ou à un encaissement, d’appliquer des promotions sur un produit ou sur la totalité du ticket, de créer des factures suite aux encaissements…
Odoo a également pensé au restaurant en créant pour eux une interface dédiée incluant une vue de leurs plans de salle et une association des commandes à chacune des tables.

Est-ce que la solution Odoo respecte les obligations légales liées au RETAIL ?
OUI ! La version Odoo Entreprise respecte les obligations légales liées au logiciel de caisse sécurisé à savoir les conditions d'inaliénabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données. Odoo vous délivre même une attestation de conformité à cette obligation.

Quelles sont les fonctionnalités clés de l’Application Point de vente de Odoo ?
    . Gérez des listes de prix
Odoo prévoit de retrouver sur la caisse de la boutique, grâce à l’application Achat de Odoo, l’ensemble des articles du magasin et leur prix. Pour les entreprises disposant de diverses typologies de client (professionnel, particulier, collaborateur…), Odoo leur permet de créer sur leur caisse des listes de prix spécifiques pour chacune de leurs typologies de clientèle.

    . Enregistrez des articles dans les stocks de la boutique
Lors d’achats de marchandises auprès de fournisseurs, il est important de les enregistrer dans les stocks du point de vente afin de permettre un suivi des marchandises. Odoo permet cela en reprenant soit les codes barres des fournisseurs ou en, en générant de nouveau.
Odoo bénéficie de nombreuses fonctionnalités et veille aux éventuelles erreurs d’enregistrement grâce à la vérification de doublons de codes barres ou de références dans la boutique. Cette fonctionnalité offre un gain de temps ! De plus, lors des réceptions de colis, les articles sont ajoutés en un clic à votre stock par de biais d’un code barre scanner avec l’application Bare Code de Odoo. 
Grâce à l'ensemble de ces applications, le progiciel Odoo propose, pour les entreprises, un suivi instantané de leurs stocks.

    . Gérez les flux de vos articles
Odoo peut lier les stocks des boutiques à un ou des entrepôt(s) pour ainsi permettre de passer commande en direct à la ou les centrale(s) d'achat de l'entreprise.
Régulièrement les boutiques rencontrent la problématique des retours d’articles. 
La solution Odoo les facilite, mais comment ? Lors d’un retour, il suffit de reprendre le ticket de caisse ou le compte fidélité du client et effectuer le retour. L’ajout du produit dans le stock de la boutique se fait automatiquement et instantanément.

    . Des données en temps réel
L’application Point de Vente de Odoo demande, si nécessaire, aux vendeurs de s’identifier pour ouvrir leur session sur la caisse et ainsi pouvoir effectuer un encaissement. Cette fonctionnalité permet un suivi des ventes réalisées individuellement pour ainsi analyser l’atteinte des objectifs.
Dans la journée, Odoo prévoit une vue sur l'avancement des ventes au travers d’indicateurs : Chiffre d’affaire, panier moyen, nombre de clients, nombre d’encaissements…En fin de journée, les vendeurs effectuent un contrôle de caisse dans lequel ils notifient en détail le montant d’espèces présent dans le tiroir-caisse. De plus, un récapitulatif de l’ensemble des encaissements réalisés dans la journée sera imprimé dès la fermeture de la caisse.

    . Fidélisez vos clients
Odoo permet la création de comptes client, dans lequel les coordonnées de celui-ci sont enregistrées. L’application Point de vente propose de créer un programme de fidélité lié au compte du client pour ainsi lui permettre de bénéficier d’avantages. Sur chacun des comptes, un suivi du programme de fidélité est disponible.
Lors des encaissements, Odoo permet d’effectuer des remises sur un produit ou sur la totalité du ticket. De plus, des coupons de réduction peuvent créer et lier à un évènement par exemple. Il sera possible de les envoyer soit par mail, soit par SMS… Tout est géré dans Odoo !

    . Conclusion de la vente
À la fin de l’encaissement, Odoo propose de dématérialiser les tickets de caisse c’est-à-dire de les envoyer par mail plutôt que de les imprimer. En cas de demande de facture, Odoo peut la générer directement de votre caisse.
Concernant les solutions de paiement, l’application Point de vente dispose des moyens de paiement commun (espèces, chèques…) et peut être reliée à divers outils tels que PayPal, Adyen, Six, Worldline, Vantiv….
La caisse avec Odoo est gérée avec ou sans connexion internet sur ordinateur, tablette, smartphone et sur un outil industriel (caisse).

L’application Point de vente de Odoo offre aux entreprises de multiples fonctionnalités qui s’enrichissent au travers des liaisons effectuées avec les diverses applications de la solution Odoo.

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